Αρχικά για να θεωρείται το διαμέρισμα “κλειστό” δεν θα πρέπει να έχει μισθωτούς για ένα διάστημα μεγαλύτερο των 30-60 ημερών.
Η κατανομή των κοινοχρήστων δαπανών και στο κλειστό διαμέρισμα γίνεται σύμφωνα με τον κανονισμό της πολυκατοικίας.
Στις περιπτώσεις όπου η πολυκατοικία έχει κεντρική θέρμανση, βασική προϋπόθεση για την απαλλαγή αυτή είναι να έχουν απομονωθεί και να έχουν σφραγιστεί τα σώματα του καλοριφέρ, με ευθύνη πάντα του διαχειριστή, ο οποίος πρέπει επίσης να τα αποσφραγίσει όταν ενοικιαστεί ξανά το διαμέρισμα.
Στις πολυκατοικίες με αυτόνομη θέρμανση είναι αυτονόητο ότι στα κλειστά διαμερίσματα χρεώνεται μόνο το πάγιο θέρμανσης, αφού οι μετρητές δεν καταγράφουν κατανάλωση.
Στην περίπτωση που κάποια διαμερίσματα παραμένουν στην ιδιοκτησία του κατασκευαστή ενώ παραμένουν απούλητα, αχρησιμοποίητα ή και κλειστά, Στους κανονισμούς των πολυκατοικιών, θα πρέπει να υπάρχει επίσης ειδική πρόβλεψη με την οποία ο κατασκευαστής της πολυκατοικίας να απαλλάσσεται από τα έξοδα κοινοχρήστων, για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Απώλεια κανονισμού
Εάν η πολυκατοικία δεν έχει κανονισμό, τότε σύμφωνα με το νόμο 3741/1929 κάθε διαμέρισμα είναι υποχρεωμένο να πληρώνει ποσοστό 100% (και στη θέρμανση) ανεξάρτητα αν κατοικείται ή αν είναι επιπλωμένο. Ο νόμος μπορεί να παραβλεφθεί μόνο στην περίπτωση που υπάρχει ομόφωνη απόφαση όλων των ιδιοκτητών της πολυκατοικίας.
